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Die wichtigsten Features auf einen Blick:
Archivierung von Mails, Faxen und Adressen
Um Mails und Faxe unabhängig von Archivsystemen zu speichern, werden diese im HTML-Format archiviert und sind somit mit jedem Internet-Browser lesbar.Archivierte Mails können jederzeit wieder in das TAS integriert werden.
Die Archivierung stellt folgende Optionen zur Verfügung:
- Archiviert werden Mails, Faxe, SMS, VoiceMails, TMails, Videoobjekte, Audioobjekte,Notizen,
Dokumente, Adressen
- Ablage von Nachrichten als HTML-Seite mit Empfangs –bzw. Sendedatum, Absender, Empfänger,
Betreff
- HTML-Mails werden mit Eigenschaftsseite und getrennter HTML-Seite mit dem Inhalt archiviert
- Alle Attachments und integrierte Grafiken werden extrahiert und in gesonderten Verzeichnissen
abgelegt
- Mails werden auf Wunsch zusätzlich im Original – MIME – Format (*.eml) archiviert
- Der SMTP-Header wird auf Wunsch in einer separaten Datei archiviert
- Faxe werden mit Eigenschaften und als TIF – Grafik archiviert
- Speichern von Kommentaren
- Adressen werden als Excel-Arbeitsmappe, CSV – Datei, VCard oder GroupWise – Adressbuch archiviert
- Es werden Inhaltsverzeichnisse wahlweise nach Namen, Datum oder Absender/Empfänger sortiert
angeboten.
- Dabei ist es möglich Archive fortlaufend zu archivieren und gleichzeitig zu bereinigen.
- Adressenexport : Adressen können in unterschiedlichen Formaten exportiert werden.
- Adressenimport : Adressen können aus CSV, Excel und Goupwise – Adressbüchern in beliebige
Archive importiert
werden
- Archivierte Mails können inklusive der Archivstruktur jederzeit wieder im TAS zur Verfügung gestellt
werden
Dokumentationen und Statistiken im HTML-Format
- Dokumentation der Archiveinstellungen (Eigenschaften, Verteilerregeln) des TAS
- Benutzerliste mit User-ID
- Site-Informationen
- Postman und Grabbing – Server Datenbanken
- Dokumentation von Nachrichten – Eigenschaften
- Archivstatistiken (Platzbedarf)
- Benutzerstatistiken(Mailaufkommen), Charts
- Nachrichtenstatistiken
- Objektdokumentation ausgewählter Objekte
- Archiv-Baum in Listenform
- Zugriffsrechte auf Archiv-Verzeichnisse für Win32- und Netware-Backend
Funktionen und Hilfsmitteln
- Tabbed Views für schnelle Kontextwechsel der Ansichten
- Detaillierte Objekt – Eigenschaften
- Benutzerliste
- Site Informationen
- Zusammenhang zwischen Nachricht und physischer Datei und umgekehrt
- Filter
Archivoperationen
- Kopieren, Verschieben und Löschen von Archivstrukturen innerhalb des Archivsystems
- Verschieben und Kopieren von Archivstrukturen in externe Mailarchive
- Speziell für den Einsatz in Internetpräsenzen auf der Basis von David ist die Arbeit mit der
automatischen
Linkgenerierung konzipiert.
- Browsen als Verteilerregelansicht
- Kopieren und automatisches Anpassen von Verteilerregeln
- Kopieren von Verteilerregeln samt zugehöriger Archivstrukturen
- Attachment – Extrahierung in ganzen Verzeichnisstrukturen
- Faximage – Extrahierung in ganzen Verzeichnisstrukturen
- Umbenennen von Archiven und Nachrichten
- Einbinden verwaister Archive in das Archivesystem
- Bearbeitung der Notifier – Einstellungen von Benutzern
- Papierkörbe löschen
- Erstellung und Bearbeitung von Rundsendedateien
- Integration eigener Verzeichnisstrukturen in das Archivsystem
- DIC-Snap-In
u.v.m.
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